电子邮件的优点(你的电子邮箱还在使用吗)

电子邮件的优点(你的电子邮箱还在使用吗)

编辑:陈清

不知道从什么时候开始,电子邮件慢慢淡出了大众的视线,电子邮件的数量也越来越少。毕竟日常的工作生活都被各种聊天工具和云盘取代了,不就是发个文件吗?在线传输、在线存储、离线发送等各种软件都有。几百吉字节的文件都可以轻松处理,传输速度比邮箱快很多。如果是局域网,传输速度甚至超过普通u盘的写入速度,随时随地都可以轻松下载。

按照这个发展逻辑,电子邮件的时代可能真的一去不复返了。真的是这样吗?可以肯定的是,仍然有一些企业和个人经常使用电子邮件。发邮件一定是一种选择,而不是一种习惯,那么它还有哪些优势呢?

验证码接收

在注册网络或者软件的时候,如果你不是真的想暴露自己的手机号,那么第二种选择就是邮件注册,通过邮件接收验证码。注册成功后,避免被对方以短信的形式骚扰。生气,有时候邮箱注册成功后会弹出提示,要求用户绑定手机号,后面省略一万字。

留下证书

在工作中,我们经常会遇到一些喜欢“斤斤计较”的同事,比如“他没发给我”“我没收到”.....明明忘记了发生过的事情还矢口否认,听起来是不是似曾相识,义愤填膺?为了杜绝这种现象,电子邮件是一个很好的解决办法,白纸黑字,有据可查,这是软件很难做到的。使用软件传输文件,虽然电脑上有记录,可以确认对方是否收到,但是如果电脑系统崩溃重装,那么这些记录就会消失。还有,如果这个文件保存时间太长,市面上的大多数软件都很难保留你的那份“传输记录”。不像邮件,十年前的东西还能拿出来撕,有些软件不允许在企业使用。

外汇

聊天交友软件通常都有自己的特点。如果你刚好有一个外国客户,同事或者朋友,也许他不用你的聊天软件。为了交流,电子邮件变成了一种硬通货。

电子证书

纸质发票丢了就丢了,不环保。电子发票就不一样了,很多年后还能找到。企业给你发票的最好方式是通过电子邮件发送。

减轻麻烦

在某些工作情况下,文档是通过电子邮件接收的。比如给报纸投稿,报名某某活动,为了减少不必要的沟通和麻烦,发邮件成了一种很好的参与方式。

这些邮件功能都是我们常用的,每个企业,每个用户的原因都不一样。邮件的未来真的很难预测,可能会出现新的不可替代的功能,也可能会被各种软件逐渐蚕食,成为一个时代的烙印。拿我怎么办?

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